防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，顏色為灰色。擱板表面光滑平整，一次成型。 　　當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。 　　檔案密集柜產(chǎn)品出庫(kù)前，必須經(jīng)過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA-T7-92驗(yàn)收合格后才允許進(jìn)行包裝和運(yùn)輸，隨貨出具檢驗(yàn)報(bào)告單。包裝采用厚紙板，保證產(chǎn)品表面在運(yùn)輸或搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。安裝前，我廠派出人員對(duì)客戶庫(kù)房進(jìn)行測(cè)量與設(shè)計(jì)，以充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、使用的方便性，滿足客戶的要求。 　　整個(gè)列組在并列時(shí)，前后都安裝有鎖定機(jī)構(gòu)，先打開(kāi)總鎖，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，方能進(jìn)行移動(dòng)操作。搖柄的操作：搖柄為自動(dòng)掛脫機(jī)構(gòu)，只要放倒搖柄手柄，起搖至掛檔時(shí)，就可搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取閱文檔工作。