檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》,將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標準規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障建設(shè)”等五大方面.其中,檔案室建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中.目前,準備新建智能化檔案室,且實體檔案年均增長迅速較快.
單位因有大量檔案長期存儲的需求,應(yīng)建立標準化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機,空調(diào)、防盜門窗、防盜報警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.