防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

密集架優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)： 1、空間省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2、容量 ：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從2倉(cāng)增加到8倉(cāng)，容量特大。3、效率 ：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4、力量?。和苿?dòng)負(fù)載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動(dòng)1.3噸的重量）承載力可達(dá)至5000公斤。 2、第三中央鎖：中央鎖可鎖住整個(gè)系統(tǒng)。鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。防撞膠：每列推柜車架設(shè)有25mmX?35mm防撞膠，避免推柜聚合時(shí)產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。 3、防塵頂蓋：每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。防倒裝置：柜頂及底框的防倒裝置：每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。標(biāo)簽裝置：特大標(biāo)簽裝。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 電動(dòng)密集架的特點(diǎn) 1、電動(dòng)操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。 2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫(kù)房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。 3、電動(dòng)密集架采用一體化設(shè)計(jì)，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及距可調(diào)整。 4、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國(guó)密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。 5、紅外設(shè)置變動(dòng)，紅外感應(yīng)自動(dòng)檢測(cè)文件，防止誤報(bào)。 6、電動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。 7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示。 密集架的結(jié)構(gòu) 構(gòu)架全自主核心技術(shù)研制而成，將SL-III型智能密集柜控制系統(tǒng)與密集柜融為一體，實(shí)現(xiàn)了密集柜的遠(yuǎn)程控制和庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)化管理。具有架體溫度,濕度及煙霧檢測(cè)報(bào)警,自動(dòng)檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且實(shí)現(xiàn)資料無序存放有序管理和定位資料位置指示功能，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，具有多重防護(hù)功能，大大提高了檔案、文書、零配件、財(cái)務(wù)憑證、書籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計(jì)管理的自動(dòng)化程度。 具備的圖形文件、各種數(shù)據(jù)文件應(yīng)用支撐，操作應(yīng)用靈活,的內(nèi)部設(shè)備管理，自檢排錯(cuò)功能，兼容產(chǎn)品硬件擴(kuò)展功能。 安裝密集柜需要注意些什么？ 密集柜的使用現(xiàn)在來說是相當(dāng)頻繁的，很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學(xué)校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的，它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存儲(chǔ)量更大、也更加節(jié)省空間，而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進(jìn)行安裝，在這個(gè)過程當(dāng)中有很多事項(xiàng)需要注意，下面就由北京密集柜廠家 點(diǎn)，我們?cè)诎惭b密集柜之前要保證地面的平整性，只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡，這樣也就不會(huì)導(dǎo)致密集柜柜體之間出現(xiàn)結(jié)合不良的現(xiàn)象； 第二點(diǎn)，如果在安裝之前發(fā)現(xiàn)地面不平整，那么是需要重新打制的，這種情況下，地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時(shí)進(jìn)行，不過在安裝完成之后要給地面足夠的時(shí)間來凝固，這是保證密集柜正常使用的前提； 第三點(diǎn)，、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個(gè)地方， 是可以不時(shí)的轉(zhuǎn)換位置，這樣可以平衡地面的壓力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜關(guān)閉停放的時(shí)候一定要選擇密閉比較好的空間，而且每次使用之后要將其回歸原位； 第四點(diǎn)，如果密集柜安裝完成但是還沒有經(jīng)過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的，如果確實(shí)需要存放檔案資料，那么應(yīng)該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。 智能密集架存儲(chǔ)量 智能密集架由于它的存儲(chǔ)量大，可以有效的節(jié)省空間，因而受到了廣泛的歡迎，它也漸漸在世界流行開來了，現(xiàn)如今在我國(guó)使用智能密集架的用戶已經(jīng)是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一種定制的辦公家具，在定制的過程中是需要注意四個(gè)方面的，接下來就請(qǐng)北京密集架廠家--智英偉業(yè)的王工程師從以下幾個(gè)方面給大家介紹一下。 1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時(shí)候，是需要根據(jù)檔案的數(shù)量和實(shí)際情況來決定它的款式以及種類大小的，如果房間的面積有限，但是檔案卻比較多的話，所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了； 2、要對(duì)檔案室的長(zhǎng)寬高尺寸進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)量，這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同時(shí)，確定所定制的智能密集架的擺放位置，這樣就可以對(duì)智能密集架擺放的地方進(jìn)行的測(cè)量，定制出的尺寸的智能密集架； 3、確定智能密集架的生產(chǎn)廠家。密集架市場(chǎng)上的生產(chǎn)廠家參差不齊，因此我們?cè)诙ㄖ浦悄苊芗艿臅r(shí)候，特別需要慎重甄別； 智能密集架定制注意的幾個(gè)方面，不過，我們收到智能密集架以后，需要認(rèn)真檢查產(chǎn)品的外包裝，查看是否有破損的情況，如果出現(xiàn)了破損，那么就要打開箱子進(jìn)行驗(yàn)收，特別需要檢查智能密集架是否有損壞。

　　密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。使用密集架相比較普通儲(chǔ)物柜有什么優(yōu)勢(shì)：：移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便的優(yōu)點(diǎn)。 　　密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。密集柜特點(diǎn)在于與式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 　?。好芗?、密集架按用處分為：材料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架。通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、部分、科研部分、大學(xué)分存放各種圖書材料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品標(biāo)準(zhǔn)的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能移動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到保密效果，導(dǎo)軌的端部裝置限位設(shè)備。