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擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。
不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數據管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數據，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。
鑫泉柜業(yè)(鎮(zhèn)江市分公司)將在實踐中不斷的深化學習、總結、借鑒同行 智能回轉檔案柜的先進技術經驗，完善自身發(fā)展，制造更加完善的 智能回轉檔案柜產品，以滿足新老客戶的需求使用。
