與經濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓，可從區(qū)檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。

密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走。每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
①工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。②酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。①磷化處理主要采用浸漬法進行。②磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規(guī)程要求進行。磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。④工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑