對檔案庫房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染等.根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
 

檔案室一體化控制管理系統建設方案

按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中,此五防內容,均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案.

本系統針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統等設備狀態(tài)進行統一管理.各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現.圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài).

提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現場的聲光、系統告警和遠程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實現對檔案室的全天候自動監(jiān)測,以達到無人值守目標.

報表系統中提供設備告警報表,通過設置監(jiān)控站名稱、 設備名稱、號名稱、子系統類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統計息的報表,可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印.