、在空間的利用上，檔案密集柜與檔案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存儲(chǔ)容量高出50%以上。第在性能上，每列都裝有手剎車裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，還有防震功能。 　　第在文件保存上，每列之間的部分均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。第在檔案上，由于密集柜的表面經(jīng)過(guò)高溫處理，具有防火功能。第在噪音上，架體搖動(dòng)時(shí)輕便無(wú)阻力和響聲，并且牢固、美觀大方。 　　密集柜的布置如果著限于創(chuàng)造室內(nèi)空間上．則其變化空間的功能便顯露無(wú)遺、如為7創(chuàng)造輕快、靈活的室內(nèi)、可用密集柜做流動(dòng)生hj處理。這時(shí)可把面體形式的密集柜放在室內(nèi)部分。使室內(nèi)豐間顯得自由多交。為了加強(qiáng)房門的縱向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔斷、還可出多種多樣的密集柜末布置，創(chuàng)造富有的空間形式。 　　當(dāng)室內(nèi)空司較大或過(guò)于單調(diào)和呆板時(shí)，室內(nèi)密集柜酌布置就必須精心考慮，此時(shí)不但要布置些較大型的密集柜，還必須適當(dāng)?shù)剡x用一些造型別致、色彩適宜的小型或具做點(diǎn)綴和對(duì)比．以達(dá)到豐富空間的目的。室內(nèi)空間各種使用要求—室內(nèi)的密集柜、設(shè)施要符臺(tái)這些要求。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。