窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對(duì)檔案、資料的危害。檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)。

安裝運(yùn)輸成本就大，不如買柜子，即買即用，買檔案架也可以自己組裝。另外檔案室過(guò)小的情況下根本不適宜安裝密集架的時(shí)候就必須要考慮定做鐵皮檔案柜或檔案架產(chǎn)品了。檔案室密集排列的架子全稱為：軌道式手搖移動(dòng)檔案存放密集排列架。簡(jiǎn)單包括：密集架、檔案密集架、軌道式檔案柜、手搖密集架、移動(dòng)密集架、手搖檔案架等。標(biāo)準(zhǔn)一排密集架是由若干節(jié)并排相連組成的，一組密集架就是指的一節(jié)密集架，通常是900*500*2300mmm這個(gè)規(guī)格。檔案密集架采用地面軌道、軌道上放排列架，通常機(jī)械式用手來(lái)?yè)u，移動(dòng)開來(lái)后存取檔案文件。檔案密集架多少錢一組？全新檔案密集架通常在千元左右為一組。為什么有的檔案密集架幾百塊錢一組？通常由于：量大、料薄、服務(wù)距離近。