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印刷廠如何理解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的三個“策劃”
策劃是質(zhì)量管理體系建立過程中的一個非常重要的步驟。質(zhì)量管理體系的策劃范圍覆蓋了產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃范圍和測量、分析、改進過程的策劃范圍。印刷廠應(yīng)在質(zhì)量管理體系的策劃的基礎(chǔ)上,對
產(chǎn)品實現(xiàn)過程和測量、分析、改進過程做更進一步的具體策劃。
1.質(zhì)量管理體系的策劃(5‘4)
策劃質(zhì)量管理體系是印刷廠 管理者的職責(zé)。首先要制定印刷廠的質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),再按Iso咖I標(biāo)準(zhǔn)的“總要求”識別質(zhì)量管理體系所需的過程,確定過程的順序和相互作用,確定必要的
資源和息t確定對過程實施控制的準(zhǔn)則和方法,并將策劃的結(jié)果形成文件。質(zhì)量管理體系沒有統(tǒng)一的模式,注重的是適用性和有效性。因此印刷廠在進行質(zhì)量管理體系策劃時,要先確定本印刷廠的產(chǎn)
品和顧客,也就是通常所說的“企業(yè)在市場中的定位”。
(1)識別產(chǎn)品:印刷廠的產(chǎn)品就是印刷品p具體分為出版物印刷品;包裝裝潰印刷品;其他印刷品。
(2)識別顧客:印刷廠建立質(zhì)量管理體系的終日的是所提供的產(chǎn)品能滿足顧客的要求,因此首先要確定誰是本印刷廠的顧客。顧客包括直接的購買者、終的使用者和可能存在的中間商,他們可能是
個人也可能是組織。如出版社、報社、廣告公司、讀者等印刷品的委托加工者和消費者。
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對階段性過程的檢查,可采用對過程輸出點進行測量的方法。如檢查培訓(xùn)班的效果可采用理論考試、工作考核、培訓(xùn)班小結(jié)\評價等;檢查賓館(飯店)對某個團隊的服務(wù)
情況,可以請團隊負責(zé)人提出評價意見,作為對本次服務(wù)的考核檢查。
進行過程的監(jiān)視和測量的方法多種多樣,但受審核方必須對每一個過程確定一種合適的測量方法,以滿足ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求。
例一:“采購”過程的審核
1. P(計劃、準(zhǔn)則、規(guī)定)。查受審核方對供方進行選擇、評價、重新評價的準(zhǔn)則和產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則。
2.D(按計劃或規(guī)定執(zhí)行)。分層抽查受審核方對供方的評價記錄,檢查其評價是否客觀,證據(jù)是否充分,包括:
(1)查對供方進行重新評價而需要準(zhǔn)備的質(zhì)量記錄(初審時)及重新評價記錄(監(jiān)督審核時);
(2)查采購文件對產(chǎn)品質(zhì)量要求的表述是否準(zhǔn)確、清楚;
(3)查驗收的實施。
3.C(自我檢查)。查主管部門如何對采購的實施部門或人員的工作進行監(jiān)測(檢查),檢查其是否按規(guī)定的頻次進行,檢查結(jié)果的記錄是否反映了采購人員的工作過程。
4. A(處置、改進)。如有在合格供方名單外采購或不按準(zhǔn)則驗收的情況,是否采取了糾正或糾正措施。
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