防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業(yè)檔案室、事業(yè)單位檔案室等。而柜則是、、、系統(tǒng)存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標(biāo)準(zhǔn)，涉及到具作時(shí)候可以根據(jù)具體的要求來對(duì)制作材料進(jìn)行篩選和適當(dāng)?shù)恼{(diào)變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無劃傷，表面要經(jīng)過除銹酸洗磷化的處理，并用環(huán)保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質(zhì)：軌道：20x20mm實(shí)心方鋼地軌：3mm底盤：3mm立柱：5mm門板和側(cè)面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質(zhì)均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標(biāo)準(zhǔn),而所用的金屬材料也全部多是應(yīng)當(dāng)符合700標(biāo)準(zhǔn)的的.。 　　安裝檔案密集柜時(shí)對(duì)庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運(yùn)行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。