檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

選用手動密集架的技能、質(zhì)量要求的前提下，還要選用下列技能質(zhì)量要求：(1)選用36伏以下電壓。(2)選用日本東芝，PLC可編程序控制器。(3)減速概、電動機為80瓦臺灣產(chǎn)。(4)每系列設備一套遠紅外線掃描控制器以防夾人。

  (5)每列設備觸摸式薄膜開關(guān)。(6)出入庫可用無線條碼收集終端掃描計量設備條碼結(jié)束相應的處理操作.(7)電腦智能型多功用密集架的資料有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功用.完善的人體維護及掉物維護體系。煙霧、濕度報警。計算機兩級暗碼維護，主動開架通風。電動密集架是與時俱進的現(xiàn)代化檔案貯存設備。智能密布柜需經(jīng)國度有關(guān)部門肯定，是由一套軟件停止操控，然后能夠完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密布柜內(nèi)溫濕度的操控。

過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發(fā)生火災，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。