防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集架（密集柜）系統(tǒng)特點(diǎn)：我是以生產(chǎn)智能型電腦密集架為主的生產(chǎn)廠家，電動(dòng)控制部分經(jīng)過(guò)的抗測(cè)試，性能可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)可靠。密集架手動(dòng)電動(dòng)無(wú)需離合器的切換，馬達(dá)運(yùn)行速度可調(diào)，運(yùn)行時(shí)呈柔性，可有效避免撞擊。 　　全液晶中文提示操作，簡(jiǎn)單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240*128，可顯示16*16的漢字120個(gè)。上電自動(dòng)故障檢測(cè)，中文，提供臨時(shí)修復(fù)辦法。自動(dòng)計(jì)算啟動(dòng)力量，提供低功耗的啟動(dòng)力。PWN調(diào)速電機(jī)，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行全程，電機(jī)速度可調(diào)。 　　能低速啟動(dòng)，高速運(yùn)行。設(shè)定力矩，當(dāng)電機(jī)啟動(dòng)后遇到阻礙力超過(guò)力矩系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉并。這樣無(wú)論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)。自動(dòng)通風(fēng)功能，能定時(shí)，手動(dòng)實(shí)行通風(fēng)。遇阻后加力，即使有人夾在里面也能輕易推開(kāi)密集架，感覺(jué)上電動(dòng)機(jī)非常輕，但大載重卻可達(dá)5T以上。 　　電動(dòng)機(jī)大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機(jī)噪聲小，壽命高。過(guò)道全程裝有無(wú)線紅外遮擋式開(kāi)關(guān)，無(wú)論你身處過(guò)道的任何位置，在電機(jī)啟動(dòng)時(shí)，只要你用手輕輕一擋密集架就自動(dòng)停止并。電腦集中式管理檔案，自動(dòng)定位檔案，自動(dòng)打開(kāi)密集架并指出檔案位置。