檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：當(dāng)人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發(fā)展進步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機構(gòu)、制動裝置等。每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊。可按用戶要求設(shè)置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對應(yīng)點水偏差小于1mm?？p隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節(jié)。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。傳動機構(gòu)要求：傳動機構(gòu)采用中間驅(qū)動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應(yīng)運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標準：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達到橫豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標均符合直列式密集架行業(yè)標準DA/T7-92和手動密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標準：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。預(yù)埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動裝置：傳動裝置轉(zhuǎn)動靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結(jié)構(gòu)為自動掛擋自動歸位式。當(dāng)單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結(jié)構(gòu)中間傳動，雙軸驅(qū)動，保證傳動強勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動軸同心轉(zhuǎn)動，保證傳動效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標準為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時卸載后，無裂縫及無變形。在全負載的情況下，各列密集架運行自如，無阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會產(chǎn)生明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象?！黾荏w主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成?！觥龅妆P采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時用螺栓連接。運輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O(shè)采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動時與軌道保持90度，達到靈活、輕便、可靠?！?.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動裝置：傳動系統(tǒng)為雙軸。學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動，吊燈安裝在中間位置，光線會更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動。3b17xhvk

密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別？這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西？還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢？今天我們一起來了解下1、結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底柜然后建設(shè)在軌道上，通過搖動單列柜體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的！而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。2、配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性3、使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體，保證柜體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置，才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜。但是根據(jù)其使用領(lǐng)域的不同和儲存物品的不同，密集柜結(jié)構(gòu)上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會計憑證密集柜等，下面就這幾種常見的密集柜進行詳細的介紹，選擇適合的密集柜。1.手動密集柜：手動密集柜是需要你手動搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動的，是基礎(chǔ)的密集柜產(chǎn)品。雖然是基礎(chǔ)版本的密集柜，但是我們常聽說“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”，所以基礎(chǔ)版的一般是很穩(wěn)定的；2.電動密集柜：電動密集柜是手動密集柜的升級版，如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士，功能更加強大。電動密集柜增加了啟動按鈕，只需輕輕一按，密集柜便可自主移動，相比手動密集柜比較省力；3.智能密集柜：智能密集柜是密集柜中的大boss， 制作，將密集柜與智能軟件系統(tǒng)結(jié)合，可以直接用計算機、iPad或者智能手機等管理你的密集柜，包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面，比較智能化，可以大大的提案管理的工作效率；4.全封閉密集柜：這種密集柜是在檔案密集柜的基礎(chǔ)上進行的二次改造，將密集柜產(chǎn)品的門板換成鋼板，進行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進行打開之外，在沒有其他的打開方法，使用的時候性極高；5.底圖密集柜：底圖密集柜這個一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結(jié)構(gòu)能夠讓對圖紙的保密封存、能夠?qū)崿F(xiàn)對圖紙書畫進行平整存放，而又不會對圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內(nèi)容的時候，可以選擇本產(chǎn)品，容量大，結(jié)實耐用。抽屜式結(jié)構(gòu)和其特殊的作用也成為成為市場中咨詢量不錯的一款產(chǎn)品；6.會計憑證密集柜：會計憑證密集柜也稱為財務(wù)密集柜，這個其實是檔案密集柜的一種，不過層板要比普通檔案密集柜多，普通檔案密集柜6層，會計憑證密集柜一般10層，多用于會計師事務(wù)所通常存放大量的會計憑證和會計資料。