遼寧自動選層柜 檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。

與傳統(tǒng)文件柜相比，檔案自動選層柜具有更多的優(yōu)勢，不僅能夠幫助存放文件，還能夠幫助保護文件的性。因此，檔案自動選層柜在存儲文件上非常實用，可以提高文件的存取效率，節(jié)省空間，并且有利于保護文件的性。此外，用戶還可以根據(jù)自己的實際需要，選擇不同大小的檔案自動選層柜，其尺寸一般有800＊400mm、1000＊600mm等。如果要存放大量文件，可以考慮選擇大尺寸的柜子；如果文件數(shù)量較少，可以考慮選擇小尺寸的柜子，以便節(jié)省空間?？傊?，檔案自動選層柜是一種方便、、節(jié)省空間的文件柜，可以為文件存儲帶來一定的便利。 遼寧自動選層柜 智能檔案柜有兩種常規(guī)類型，一個是帶工作臺，另一個是不帶工作臺，兩者優(yōu)缺點在于帶工作臺整理檔案比較方便靈活，柜內空間更大些儲存檔案更多些，要比不帶工作臺多一層柜斗，整體看上去比較美觀上檔次，但缺點也是顯而易見的，就是占地面積要大。那我們檔案室該如何布置智能回轉柜呢？標準智能回轉柜柜體深度為890mm，加工作臺深度尺寸為400mm,總計為1290mm，總體還是要看檔案室室內的面積和檔案盒的份數(shù)，如果檔案室室內面積比較大，那優(yōu)先選擇帶工作臺的，如果室內面積較小，檔案份數(shù)較多，那只能選層不含工作臺的，這樣可以充分節(jié)利用室內面積，還有智能回轉柜的擺放位置也是非常重要，盡量靠墻邊擺放有窗戶的地方需要安裝窗簾不要讓回轉柜被太陽直射，以免長時間強光直射導致柜體顏色泛黃，影響美觀。