湖南銀行密集架、智能檔案柜管理系統(tǒng)，具備哪些功能優(yōu)勢？ 因傳統(tǒng)檔案裝具工藝落后、結(jié)構(gòu)簡單，所以極易發(fā)生檔案裝具被撬、保密文件被盜的現(xiàn)象，存在極大的隱患，另外當(dāng)檔案文件增多之后，一方面大量的檔案無處安放，另一方面調(diào)取檔案、盤點(diǎn)檔案等都是困難且費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。而智能檔案柜可按需求搭配主副柜，確保大量檔案的有效存儲(chǔ)，其內(nèi)部含有一套先進(jìn)的系統(tǒng)，即智能檔案柜管理系統(tǒng)，是檔案管理的好幫手，大大提高了檔案管理效率，它具備哪些功能和優(yōu)勢呢？本文加以分析。 一、湖南銀行密集架、智能檔案柜的功能優(yōu)勢 智能檔案柜是一款實(shí)現(xiàn)資料實(shí)時(shí)監(jiān)控、精準(zhǔn)指引、快速盤點(diǎn)的檔案文件存儲(chǔ)柜，采用整柜分層存儲(chǔ)的方式，單層物理標(biāo)準(zhǔn)劃分單元格，逐級標(biāo)準(zhǔn)劃分，規(guī)范化管理；每個(gè)位置配備引導(dǎo)指示裝置，實(shí)現(xiàn)資料的實(shí)時(shí)監(jiān)控、快速查找；引入RFID相關(guān)技術(shù)，通過手持設(shè)備（支持全自動(dòng)盤點(diǎn)）可快速盤點(diǎn)相關(guān)資料，且可靠；柜體上嵌入了觸模屏以及配套PC端智能檔案柜管理系統(tǒng)，具備檔案導(dǎo)入、注冊、盤點(diǎn)、查詢、檔案借還審批功能等，可為用戶提供流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。 二、湖南銀行密集架、智能檔案柜的應(yīng)用領(lǐng)域 人類社會(huì)正在邁入信息時(shí)代，以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)迅猛發(fā)展，過去、現(xiàn)在和將來都深刻地變革和影響著人們的工作、學(xué)習(xí)和生活，信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢，檔案保管工作的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。智能檔案柜在檔案裝具市場上十分火熱，其相比傳統(tǒng)檔案管理方式，有著更多的創(chuàng)新和升級，智能檔案柜管理系統(tǒng)受到了多個(gè)行業(yè)的認(rèn)可與肯定，廣泛應(yīng)用于黨、政、軍、企、公檢法等單位重要及保密文件的存儲(chǔ)和管理。 維護(hù)檔案的完整與，既是檔案保管工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。智能檔案柜管理系統(tǒng)功能多樣、優(yōu)勢多多，通過使用超高頻rfid智能檔案柜，可大大提案文件管理水平，增強(qiáng)檔案的。