檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

在將柜門打開的時候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說明甲醛含量太多了，這樣的情況會威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時候需要將其擺放在不能受到陽光直射的地方，因為這樣的情況會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會出現(xiàn)變質的情況。

在夏季的時候1是遮擋下強烈的陽光，更好的保護智能密集柜。對于擺放智能密集柜的庫房一定要求室內濕度均衡，以防止產品出現(xiàn)受潮的情況。在春季和秋季的時候，如果使用加濕器，那么一定要注意使用時間，不要因為濕度太大而威脅到智能密集柜。

在平時對智能密集柜清潔的時候，1是不要使用水，更不要使用堿水擦拭，可以使用擰干的濕布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一個通過1腦控制的多功能密集柜控制系統(tǒng)，是非?，F(xiàn)代化的管理檔案的方式，在制作的時候結合了當下非常先進的軟件，息和控制技術，成為了現(xiàn)在非常熱門的產品。

自從智能密集柜上市以來，因為獨特的優(yōu)勢深受消費者喜愛，并且成功取代了傳統(tǒng)密集柜。智能密集柜作為一個高科技產品，具備了非常人性化的對話界面，可以和數(shù)據(jù)更好的對接，在控制系統(tǒng)方面也更加專業(yè)，不管是手動控制，還是1動控制還是1腦控制等都可以輕松實現(xiàn)。