窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射。并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

辦公密集柜一般是指用來存放A4檔案的密集架產品，常用尺寸：900*500*2300mm;這是組的規(guī)格尺寸，若干組并排組成一列，每排長度取決于放辦公密集柜空間大小。一組標準辦公密集架價格由百元到一千元以上。主要是板厚和布局排列樣式的差異造成。上面為常用的標準尺寸，有的廠家規(guī)格會有900*550*2350m00*560*2400mm;等其他規(guī)格尺寸，一般尺寸規(guī)格大于900*500*2300mm的多數是按立方來算價格，實際存放量對于A4檔案來說并不增加。但是立方數多了，總成本就大了。我們?yōu)槟峁藴蔄4辦公用密集柜產品，也可以定做其他非標尺寸。特殊要求的檔案密集架產品。安裝手搖檔案柜要求，房間大小?太小的房間不能裝，低于10平米以下的不建議安裝。安裝在樓上時承重是否可以，普通的密集柜要求在地承重500KG/平米以上，大型檔案庫1200KG/平米。