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內(nèi)蒙古赤峰普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會議活動的會務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項目。會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)接待，會議設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，會議演出，會議主持，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細(xì)節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！


內(nèi)蒙古赤峰普慶文化傳媒有限公司是一家專業(yè)從事會議活動策劃執(zhí)行的公司，專業(yè)提供會議整體策劃、會議場地預(yù)定、會場布置、會議場地搭建、會議印刷物料設(shè)計制作、視聽設(shè)備、會議禮品定制、會議接待、同聲傳譯、禮儀主持演出等一系列會議服務(wù)活動與策劃的傳媒企業(yè)，擁有專業(yè)的會議活動策劃設(shè)計與執(zhí)行團隊。為客戶提供高性價比的會議酒店和場地資源是我們的核心優(yōu)勢，我們與鄭州市各大酒店保持長期合作，提供有性價比優(yōu)勢的會議場地資源； 業(yè)愿景：打造一站式會議服務(wù)品牌企業(yè) 我們的優(yōu)勢：場地資源＋策劃執(zhí)行團隊 硬件設(shè)備：我們擁有國際國內(nèi)知名音響、燈光、led高清屏幕、舞臺搭建、投影等產(chǎn)品。 服務(wù)人員：所有人員擁有專業(yè)資格證，參與活動上百場以上，豐富的經(jīng)驗及嚴(yán)格的要求精益求精的細(xì)節(jié)管理是活動成功的保障！。 演出人員：所有人員為本公司經(jīng)紀(jì)部人員，均有上百場以上經(jīng)驗，為活動添彩。 執(zhí)行方案：每個環(huán)節(jié)每個人都有相應(yīng)的執(zhí)行方案，活動現(xiàn)場均按方案執(zhí)行，保證活動每個環(huán)節(jié)完整度。



各類企事業(yè)單位年會、內(nèi)蒙古赤峰酒會、內(nèi)蒙古赤峰資訊發(fā)布會、內(nèi)蒙古赤峰客戶答謝會的組織策劃?，F(xiàn)場實施場地預(yù)訂、內(nèi)蒙古赤峰裝飾器材租用、內(nèi)蒙古赤峰人員服務(wù)、內(nèi)蒙古赤峰禮品制作。對于一些大型會議活動策劃來說，嘉賓眾多，因此對大型活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力要求非常高。比如安排安保人員，禮儀迎賓，簽到接待人員，伴手禮發(fā)放人員，專業(yè)主持人，專業(yè)燈光，專業(yè)音響，以及各類風(fēng)險控制。都是考驗鄭州大型慶典公司，鄭州大型會務(wù)公司，鄭州大型活動公司的綜合實力以及活動執(zhí)行經(jīng)驗。鄭州普慶文化成立于2010年，經(jīng)過十年發(fā)展，公司成功承辦上萬場各類活動，專業(yè)執(zhí)行團隊，是做大型活動 合作公司。




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