單位因有大量檔案長期存儲(chǔ)的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.
檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對(duì)所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.
安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(安慶市分公司)是一家以 實(shí)驗(yàn)臺(tái)設(shè)計(jì)、加工、安裝為一體的實(shí)業(yè)公司，自公司成立以來一直遵循“追求、創(chuàng)造”的經(jīng)營理念，承“信譽(yù)至上”的服務(wù)宗旨，堅(jiān)持“質(zhì)量與公司共存、信譽(yù)與客戶同在”的質(zhì)量方針.以雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為基礎(chǔ)、不斷的開拓創(chuàng)新、積j i進(jìn)取，從而贏得了較高的市場占有率，得到了廣大客戶的一致認(rèn)可與好評(píng)迅速成為了行業(yè)中的佼佼者.目前公司的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)業(yè)務(wù)正蒸蒸日上、穩(wěn)健發(fā)展，我們將一如既往的為廣大客戶提供優(yōu)良的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品和的售后服務(wù)，攜各界同仁之手為 實(shí)驗(yàn)臺(tái)行業(yè)的欣榮、國民經(jīng)濟(jì)的富強(qiáng)而斗！
