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評審小組可由企業(yè)的內(nèi)部人員,外部專家或雙方共同組成,這將取決于的專業(yè)人
員的素質(zhì),初始評審范圍,復雜程度等因素。開始初始評審前,要對小組成員安
排適當?shù)呐嘤?集體研究和討論,使大家都了解初始評審的目的,方法和作用,并
統(tǒng)一步驟,減少不必要的分歧。同時還要制定初始評審計劃,確定初審目標和工
作內(nèi)容,人員分工和責任,工作時間表和培訓計劃,確定內(nèi)部和外部息來源,準
備各種面談提綱和現(xiàn)場檢查表,準備法律法規(guī)清單。
企業(yè) 管理者還應任命企業(yè)的高層經(jīng)理擔任管理代表,并授權其組建
SA8000工作組,工作組成員要廣泛來自企業(yè)的各個部門,如采購,生產(chǎn),銷售,安
全,人事,行政,會計等部門的管理人員,工作組成員在開展工作前應接受有關勞
動法規(guī),職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)和標準以及SA8000標準方面的培訓,充分了解標準,
法律和法規(guī)的要求,積極地向全體員工進行有關社會責任的宣傳,動員全體
員工的積極參與和廣泛支持。協(xié)助工人推選出工人代表,廣泛聽取他們的意見
和建議。
在進行完現(xiàn)場評審和資料收集后,應當?shù)卣?分析和歸納初始評審所獲取
的所有息資料,并撰寫初始評審報告,其主要內(nèi)容應包括:評審目的,范圍和企
業(yè)情況;背景資料及其評價,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,產(chǎn)品和服務,客戶和利益相
關者的要求,存在的問題,現(xiàn)有管理體系及其效率;背景資料評估,包括重大缺陷
和潛在的風險及其適用法律法規(guī)評價;發(fā)現(xiàn)的問題及其潛在的動態(tài);建立和改善
社會責任政策和管理體系的建議;重大社會責任因素的優(yōu)先次序及其優(yōu)先采取
的行動
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