選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則。
檔案用房要納入計劃，向設計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應能容納本110年內形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。
屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。
其局部凈高不應低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應低于2.40m當有梁和通風管道時。室內比室外樓地面應高出20mm當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風。
門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。
所有部件在安裝時都是可靠的，并且具有很強的負載能力。防銹性能好，操作方便，無噪音。一個好的智能柜面必須經過乳化劑脫脂、堿性助洗劑脫脂、磷酸除銹、鋅磷化、鈍化等十多個步驟，這樣的處理不僅延長了產品的使用壽命，而且提高了產品的質量。
避免腐蝕、褪色和受潮。隨著社會的不斷發(fā)展，一些相關部門的檔案管理工作變得十分棘手。例如，圖書館現(xiàn)在有一個可以存儲檔案和其他資料的產品。存儲空間很大，使檔案管理人員更加方便快捷。這是智能密集型櫥柜。現(xiàn)在，除了使用電子存儲，還有一部分紙張。
類文件。由于此類文件數(shù)量龐大，智能密集型機柜自然會投入使用。智能柜安裝后可使用數(shù)十年，不僅方便快捷，而且提高了空間利用率。接下來，讓我們請智能柜制造商的工程師給我們介紹一下。智能密柜在使用智能密柜方面仍有其獨特的優(yōu)勢，在制造智能密柜時，其技術檢驗要求非常嚴格。
凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(上饒市弋陽縣分公司)8年專注【智能電腦檔案柜、檔案室活動密集柜、雙柱密集架、六層密集檔案柜】產品，集研發(fā)、生產、銷售、服務于一體的專業(yè)技術型高新技術企業(yè)。廠家位于武邑縣橋頭工業(yè)園,現(xiàn)有廠房面積2000平方米，有專業(yè)的研發(fā)團隊，管理團隊，售后服務團隊，已申請各類專利20余項，產品創(chuàng)新能力，生產工藝，品質管控能力，工程配套服務能力均占行業(yè)優(yōu)勢。
密集柜柜體要與墻面和地面保持適當?shù)木嚯x，防止受潮。 4，密集柜柜體表面一定要保持清潔.如果表面不潔凈，要清潔后再用干布擦拭干凈。
5，密集柜盡量要有專人管理，使用時要注意擺放整齊.正確的方法開瑣，以避免鎖體損壞。 密集柜每列柜體設有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內人員。密集柜邊柜裝有鎖具，用于整體鎖閉。密集柜柜體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。
頂部有防塵板，底部有防鼠裝置智能密集架也稱為遙控密集架，遙感密集架，智能檔案密集架。智能密集架主要是通過1腦裝置和1腦軟件實現(xiàn)對檔案的智能調用，查詢，存儲的方便。其工作原理是通過在傳統(tǒng)密集架的基礎上安裝智能芯片，加上了數(shù)模轉化裝置，通過1腦軟件無縫轉化方式結合的。
實現(xiàn)通過終端設備可以遙控操作整個密集架的移動存取工作。 一，智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理，檔案實物管理，檔案庫房及智能密集架內溫濕度的管理控制。 二，無序存放，有序管理，高度智能化。
在整個切片或臘快存取的過程中，智能密集架具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控1腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，
