檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案

按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對(duì)于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中,此五防內(nèi)容,均列入環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計(jì)方案.

本系統(tǒng)針對(duì)檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析處理、報(bào)警、查詢、報(bào)表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過(guò)環(huán)境監(jiān)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對(duì)檔案室所有運(yùn)行設(shè)備顯示運(yùn)行狀態(tài).

提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場(chǎng)的聲光、系統(tǒng)告警和遠(yuǎn)程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室的全天候自動(dòng)監(jiān)測(cè),以達(dá)到無(wú)人值守目標(biāo).

報(bào)表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報(bào)表,通過(guò)設(shè)置監(jiān)控站名稱、 設(shè)備名稱、號(hào)名稱、子系統(tǒng)類型、報(bào)警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計(jì)息的報(bào)表,可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印.

檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng).檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.

  檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)加強(qiáng).檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀.