防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　正常情況下，智能密集架每一層的承重應該達到將我們平時常用的A4紙全部放滿之后的總重量，大約為80千克，這樣就要求擱板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的設計一般來說，密集架都是客戶的房間大小尺寸以及客戶的相關要求來定制的，只有滿足了客戶的需求的設計方案才是的，才是合適的。 　　密集架廠家的服務服務是很重要的，當我們購買了密集架之后，如果得不到好的售后服務，那么恐怕是沒辦法長時間使用的。上面就是介紹的判斷智能密集架好壞的三個方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好壞決定其使用舒適度以及使用壽命，建議大家在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，通過正規(guī)的渠道來購買。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞;噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使檔案密集架的噴塑表面失去光澤和褪色;檔案密集架的使用、保養(yǎng)應專人負責;存放智能密集架的庫房必須干燥通貳? 　　智能密集架運用圖書密集柜的是一些事業(yè)單位和大型，在它們的檔案室里面就運用到圖書密集柜，圖書密集柜在儲存量和節(jié)省空間上面有很大的優(yōu)勢，在盡可能存儲多資料的同時為企業(yè)省去不少的空間，的書架就沒有這樣的特點。