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活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn) 一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。 一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。 2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。 二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案 在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源?;顒?dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟: 1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。 2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰(shuí)負(fù)責(zé),2由誰(shuí)負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。 3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。



活動(dòng)執(zhí)行一定要主義的幾個(gè)細(xì)節(jié),鄭州普慶文化傳播有限公司總結(jié)以下三點(diǎn): 1.制定活動(dòng)執(zhí)行方案,首先要明確獲得的主題及定位,然后再對(duì)活動(dòng)中所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的策劃。每個(gè)環(huán)節(jié)都要反復(fù)推敲,每個(gè)細(xì)節(jié)都要特別注意,這樣才能在一定程度上確?;顒?dòng)能按照?qǐng)?zhí)行方案順利實(shí)施,活動(dòng)執(zhí)行方案出來后一定要讓所有工作人員都了解和熟悉方案流程。 2、在制定大型活動(dòng)的執(zhí)行方案時(shí),一定不能讓同一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,這樣容易造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的混亂。所以每個(gè)環(huán)節(jié)都要有固定的人負(fù)責(zé),要確保一旦出現(xiàn)問題就能立馬找到對(duì)應(yīng)的工作人員出來。另外,重要的是要設(shè)置總負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排的聯(lián)系每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作人員,并且對(duì)活動(dòng)的進(jìn)度進(jìn)行檢查。 3、一場(chǎng)活動(dòng)中時(shí)間緊任務(wù)重,保障好執(zhí)行事務(wù)節(jié)點(diǎn)才能順利掌控活動(dòng)。所以在制定活動(dòng)執(zhí)行方案時(shí),一定要珍惜時(shí)間,充分利用好每一分鐘,并把握好活動(dòng)的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),還要盡量為自己預(yù)留一定的時(shí)間,能夠查漏補(bǔ)缺完善細(xì)節(jié),這樣才能完美呈現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)。辦活動(dòng)找普慶,讓活動(dòng)更圓滿!




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