智能密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。智能密集柜內(nèi)放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免密智能集柜鎖體損壞。智能密集柜結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性取決于含水率的變化，容易受環(huán)境濕度的影響，在智能密集架的保養(yǎng)中，尤其要注意防止密集架變形，變裂情況的發(fā)生。

  智能密集柜日常的保養(yǎng)也是很重要的，運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致智能密集柜柜體銹化。放置智能密集柜時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，堿化，避免與酸堿液體接觸，防止智能密集柜柜體被腐化。

  保護檔案密集柜是要從多個方面下手的，密集柜先在搬動檔案密集柜的時候不要對其進行拖拽，而是要平穩(wěn)的抬起來和放下它，這個過程要特別小心，不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況，第二，當(dāng)密集柜所處的房間應(yīng)該要保持干燥通。

一定要記得到鏈和軸承部分貨架上平滑涂抹上潤滑油，這樣不僅可以減少運行外力所需要的時間，也可以讓開閉時間靈活期間貨架更多。密柜主要用于存儲辦公家具的文件、書籍和材料，主要用于學(xué)校圖書館、醫(yī)院病案室、 檔案館和企事業(yè)單位資料室，其存儲容量大，空間非常節(jié)省，因此受到人們的廣泛歡迎。

  那么，在使用過程中，如何延長密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個過程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個滅火器，以防不時之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點是防止陽光直射。陽光下的紫外線會對密集柜的表面造成傷害，也會對檔案的紙張造成傷害，降低紙張的強度。