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這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關(guān)的息，如與環(huán)境因素有關(guān)的法律改變了、生產(chǎn)工藝調(diào)整后廢水成分的變化，有關(guān)化學(xué)物質(zhì)的毒性、數(shù)據(jù)；環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實(shí)施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內(nèi)容。
  內(nèi)部息交流應(yīng)確保各部門(mén)、各層次間的及時(shí)有效的溝通，可體現(xiàn)在各層次、各部門(mén)之間的協(xié)作上，如技術(shù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)的合作，保證環(huán)境因素不僅得到良好控制，而且技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也得以不斷的改進(jìn)，又如環(huán)境管理者代表并不對(duì)各部門(mén)直接負(fù)責(zé)，但要對(duì)組織的環(huán)境事務(wù)進(jìn)行的管理，這就要求各部門(mén)向環(huán)境管理代表上報(bào)有關(guān)事宜，環(huán)境管理者代表是通過(guò)組織的相互聯(lián)系開(kāi)展其業(yè)務(wù)活動(dòng)。內(nèi)部息的迅速是體系運(yùn)行的另一項(xiàng)重要內(nèi)容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運(yùn)行失效。
  外部交流是標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)的，即組織要重視相關(guān)方的要求，隨著環(huán)境意識(shí)的提高，環(huán)境問(wèn)題引起人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注，有關(guān)環(huán)境事件的投訴增多，組織的環(huán)境形象已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。一個(gè)組織如何對(duì)待這些問(wèn)題，反應(yīng)出組織對(duì)環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對(duì)所有環(huán)境事件、環(huán)境意見(jiàn)的處理及反饋。這些過(guò)程應(yīng)有記錄。



法規(guī)符合性評(píng)價(jià)
         企業(yè)在進(jìn)行4.5.1監(jiān)測(cè)與測(cè)量時(shí)，不知道如何對(duì)監(jiān)測(cè)與測(cè)量的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，除了對(duì)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定不準(zhǔn)之外，更重要的是企業(yè)不懂所收集的法律法規(guī)如何運(yùn)用，無(wú)法有效地對(duì)照法規(guī)條款來(lái)進(jìn)行對(duì)體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)。筆者在參與一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí)，咨詢(xún)專(zhuān)家首先將該企業(yè)適用的85部法律法規(guī)篩選后得到其中的58部重要的法律法規(guī)；然后對(duì)這58部法律法規(guī)進(jìn)行內(nèi)容摘要，并列粗適用的主要條款內(nèi)容；再對(duì)該企業(yè)在防治水環(huán)境污染、防治大氣污染、防治噪聲環(huán)境污染、防治生活固廢污染、防治危險(xiǎn)廢物污染、防治新污染源污染、資源能源綜合使用、節(jié)約能源、節(jié)約水資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、污染源監(jiān)測(cè)與管理等15個(gè)方面分別列出評(píng)價(jià)條目和所涉重要法律法規(guī)。這樣，紛繁復(fù)雜的法律法規(guī)就變得條理清晰，可以運(yùn)用自如了。根據(jù)條款摘編、分類(lèi)和整理，企業(yè)就可以對(duì)其運(yùn)行和活動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)，定期評(píng)價(jià)有關(guān)法律法規(guī)的遵循情況。確保所有的運(yùn)行操作始終符合環(huán)保法律法規(guī)的要求，也保證了企業(yè)對(duì)遵守適用環(huán)境法律法規(guī)和應(yīng)遵守的其他要求的承諾。




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a、對(duì)于可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況，應(yīng)制定程序以規(guī)定運(yùn)行要求，可能的失誤。
  b、應(yīng)在程序中規(guī)定如何進(jìn)行操作，操作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；
  c、若組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)存在可標(biāo)識(shí)重要環(huán)境因素，也應(yīng)建立并保持管理程序，將有關(guān)的管理要求和程序通報(bào)供方和承包方，使他們的行動(dòng)符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸公司，將不得在早晨6點(diǎn)以前來(lái)廠(chǎng)提貨，以減少對(duì)周?chē)用竦脑肼曈绊憽?/span>
  運(yùn)行控制是環(huán)境管理體系中 實(shí)際工作內(nèi)容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對(duì)象即是與重要環(huán)境因素相關(guān)的管理與生產(chǎn)活動(dòng)，可包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、貯運(yùn)、生產(chǎn)與維護(hù)過(guò)程、廢物處理等。對(duì)供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴(kuò)展到組織的上下游組織，帶動(dòng)環(huán)境保護(hù)的社會(huì)化進(jìn)程。




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