密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達到5組普通5節(jié)柜的儲藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動時出現(xiàn)晃動不協(xié)調現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設大致分為地表平鋪式和地下預埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設多采用框架混凝土結構，比較堅固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面，不影響房屋結構，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格，板材越厚價格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條傳動。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經(jīng)過閱讀器時，系統(tǒng)自動讀取條碼信息，并顯示對應的檔案盒信息及盒內的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動調取相應檔案信息，方便完成相應的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現(xiàn)對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現(xiàn)多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現(xiàn)強抗設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優(yōu)質環(huán)保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡單的手動密集柜，也增加了很多含量，例如有電動密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的含量，價格也有很大的區(qū)別。電動密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 　　設計方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產(chǎn)品報價的。而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他具體的細節(jié)。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內部增加擱板的數(shù)量，價格也是不同的。