為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

人性化：1.防塵頂蓋: 每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內 2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置 3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類一，檔案室設施的基本含義企業(yè)檔案室設施是維護檔案，保障檔案提供利用所需硬件的總稱。

主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計算機，網(wǎng)絡，儲存設備等。 二，檔案室設施建設的基本原則 從本企業(yè)實際出發(fā)，檔案柜大限度地維護檔案的完整與，方便檔案的利用。

維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的，一是指不發(fā)生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內容泄密。

垂直柱：支撐整個結構的垂直柱；掛板：置于擱板與擱板之間，支撐固定作用；架子：存放檔案資料的平板；分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止稠濁；防塵板一種防塵板，置于結構頂部。??首要用于防塵傳動設備包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。

  主軸與軸承的直徑為20mm,45#鋼五廠優(yōu)質錳鋼資料GB,Z軸承外球面軸承，短軸套筒聯(lián)接傳動，中心直度可靠，機架運動平穩(wěn)、簡潔、天然。底盤：首要用于支撐結構的基座。??密集柜設備：為防止密集柜因碰擊而損壞，也可減少磕碰發(fā)作的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪、防鼠的作用。

  面板：包括內面板、外面板和門面板。房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個柜體頂部均設有防塵設備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設備：每組活動單面柜體頂部均設有防倒設備。它位于機柜的側板上，用于放置分類息卡。