想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠(chǎng)家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線(xiàn)等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話(huà)，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線(xiàn)里面的紫外線(xiàn)對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線(xiàn)避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線(xiàn)照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個(gè)柜體頂部均設(shè)有防塵設(shè)備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設(shè)備：每組活動(dòng)單面柜體頂部均設(shè)有防倒設(shè)備。它位于機(jī)柜的側(cè)板上，用于放置分類(lèi)息卡。

  防傾設(shè)備：置于導(dǎo)軌頂部，用于安穩(wěn)密集柜柜，防止密集柜柜的坍毀。密集柜很特別，形狀也很大，所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢(shì)。密集柜的設(shè)備和運(yùn)用，一次性投入本錢(qián)，可運(yùn)用幾十年無(wú)問(wèn)題，便當(dāng)方便，一起布滿(mǎn)結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、檔案的價(jià)格、存取便當(dāng)、節(jié)省時(shí)間。不同的需求不同的密集柜來(lái)滿(mǎn)足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)：手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜稱(chēng)為手動(dòng)密集柜。智能架：動(dòng)力驅(qū)動(dòng)架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪(fǎng)問(wèn)、預(yù)警等功能。