以下是:江西省景德鎮(zhèn)市ISO14001認(rèn)證GJB9001C認(rèn)證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的產(chǎn)品參數(shù)
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產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖
文件管理(4.4.5)
組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保：
a、文件能夠定位；
b、對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，如必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性；
c、凡對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
d、及時(shí)將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
該條款首先要求組織應(yīng)確定的培訓(xùn)的需求，確保相關(guān)的人員都經(jīng)過培訓(xùn)。應(yīng)制定相應(yīng)的程序，規(guī)定培訓(xùn)工作如何展開。培訓(xùn)應(yīng)滿足組織人員的有關(guān)意識(shí)與能力的要求，不定期到預(yù)定的培訓(xùn)效果。
標(biāo)準(zhǔn)首先強(qiáng)調(diào)了組織應(yīng)確定培訓(xùn)需求，不同層次的人員，其需求是不同的，要求與重大環(huán)境影響有關(guān)的所有人員都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。這就是要求組織識(shí)別環(huán)境因素時(shí)，將重要環(huán)境因素與組織的活動(dòng)、相關(guān)的工作崗位聯(lián)系起來。例如，某公司將危險(xiǎn)化學(xué)品意外泄漏作為重要環(huán)境因素，那么與危險(xiǎn)化學(xué)品有關(guān)的崗位就包括：采購、倉庫管理、運(yùn)輸部門、使用、廢棄化學(xué)品管理等。這些人員都應(yīng)得到培訓(xùn)。
具有較高的環(huán)境意識(shí)是這一條款的要求之一。不少環(huán)境問題的產(chǎn)生是環(huán)境意識(shí)不高、缺乏嚴(yán)格的規(guī)定或不按照程序的規(guī)定操作引起的，因此，通過有效的培訓(xùn)過程，使有關(guān)人員認(rèn)識(shí)到：a嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境方針和有關(guān)程序的重要性；b不符合程序規(guī)定的潛在后果；c能否在本崗位改進(jìn)提高；d如何處理緊急情況。
對(duì)與重要環(huán)境因素相關(guān)的崗位，僅有相應(yīng)的意識(shí)的要求是不夠的，必須具備相應(yīng)的能力。應(yīng)針對(duì)不同的管理、技術(shù)、操作人員的培訓(xùn)需求，確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。如對(duì)環(huán)境管理體系內(nèi)審人員應(yīng)進(jìn)行有關(guān)環(huán)境管理審核的培訓(xùn)，確保審核過程的客觀、有效。對(duì)于在污水處理廠水質(zhì)監(jiān)測的人員就應(yīng)了解監(jiān)測的方法與實(shí)驗(yàn)操作規(guī)定，并比較數(shù)據(jù)，確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)水處理過程中的不合格現(xiàn)象。
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