首先就是要注意好設(shè)備的移動(dòng)性能,不同類型的密集架具有的移動(dòng)方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時(shí)候不會(huì)有什么問題,我們?cè)谫徺I的時(shí)候一定要檢測(cè)好移動(dòng)的方便程度,只有選擇移動(dòng)方便的裝置才能確保使用時(shí)候的便利,對(duì)此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時(shí)候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們?cè)跈z測(cè)的時(shí)候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時(shí)候會(huì)更加的方便,因此在檢測(cè)的時(shí)候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲(chǔ)文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對(duì)房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;較重較多時(shí)少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。

湖南檔案室安裝密集架所需條件，安裝湖南密集柜時(shí)的參照標(biāo)準(zhǔn)，采用湖南密集架時(shí)一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運(yùn)行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的湖南密集柜不能超過建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。在安裝湖南檔案密集柜時(shí)參照以下標(biāo)準(zhǔn)： 1、湖南檔案庫房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時(shí)，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求。 2、湖南檔案庫房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、湖南檔案庫房布置：湖南檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。 8、湖南檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 9、湖南檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設(shè)備：湖南檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。