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出現下列情況之一，原則上可構成一般不符合項：
(1)對滿足HSE管理體系要素或體系文件的要求而言，是個別的、偶然的、孤立的、性質輕的不符合。
(2)對保證所審核范圍的體系而言，是次要的問題。
不符合報告的編寫
編寫不符合報告，是審核員必須掌握的基本技能。
1)不符合報告的內容
(1)受審核方名稱及負責人;
(2)不符合事實描述;
5）調整和強化HSE管理監(jiān)督機構，合理設置工作崗位，充實技術管理人員。
6）依照HSE管理規(guī)范，制定各級組織和人員的HSE職責。
7）建立健全企業(yè)HSE管理網絡，成立基層單位HSE管理小組，按要求選拔配備HSE管理人員或工程師。
8）提出建立和保持管理體系所需的資源配置計劃。
9）制定、修訂和完善HSE管理工作所必需的制度、規(guī)定。
如果受審核方提出補充證據，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經過補充調查核準，應勇于修正錯誤。
在其他情況下，當雙方有爭執(zhí)時，審核方則應盡量耐心說服受審核方，并強調審核是針對體系而不是針對個人。
按照上述原則，對審核中收集的客觀證據進行歸納、分析、比照約定的審核準則，即可確定不符合項，通常不符合項有以下幾種情形：
