擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　一張桌的高度必須作到使他在端茶或給客人的時(shí)候相當(dāng)便利，但是這樣的高度對(duì)于就餐來(lái)說(shuō)卻又相當(dāng)不舒服了。密集柜耐久性經(jīng)常被人們當(dāng)作是質(zhì)量的體現(xiàn)。然而，實(shí)際上一件密集柜的質(zhì)量跟設(shè)計(jì)中各個(gè)目標(biāo)的完現(xiàn)都是息息相關(guān)的，它包括接下來(lái)就即將提及的另外一個(gè)目標(biāo)：美觀。 　　板材是影響密集柜價(jià)格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書(shū)等，那么就必須考慮到密集柜的承重問(wèn)題，例如擱板的板材太薄，長(zhǎng)期受到壓力會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形，影響密集架的正常使用功能，有時(shí)也無(wú)法承重圖書(shū)紙張等密度較大的物品。 　　密集柜批發(fā)一般來(lái)說(shuō)，檔案密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集架報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集架承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。 　　密集架為組合式結(jié)構(gòu)，主要由軌道、底盤(pán)、傳動(dòng)結(jié)構(gòu)、架體（包括立柱、擱板、掛板、門(mén)板、頂板、側(cè)護(hù)板）、鎖具和制動(dòng)裝置等零.架體外觀及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新穎，與整體裝飾風(fēng)格保持一致。雙柱式，由立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)護(hù)板、標(biāo)簽框、磁性密封條等組成。