擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。 　　作為一個(gè)將現(xiàn)代化檔案管理與大容量密集存放相結(jié)合而產(chǎn)生的檔案資料管理方式，密集架一直活躍在檔案存儲管理應(yīng)用領(lǐng)域的前端。國內(nèi)檔案密集架廠商不斷成長，所提供的檔案存儲產(chǎn)品也日益豐富起來。智能電動檔案密集架智能化的理念越來越為行業(yè)所推崇，在各種信息化工具與檔案資料集中管理的的基礎(chǔ)上，企業(yè)與機(jī)構(gòu)將實(shí)現(xiàn)“檔案管理大集中”的檔案資料密集存儲模式已成為組織的一項(xiàng)必行戰(zhàn)略而被提到臺前。 　　正是順應(yīng)這股潮流，軍誠電動智能檔案密集架順勢而生。智能電動檔案密集架，以采取大部制的方式將多個(gè)部門檔案資源集中存儲管理，智能密集架結(jié)合的數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展，將企業(yè)現(xiàn)有的ErP等相結(jié)，分權(quán)，分責(zé)管理，調(diào)閱，讀取。 　　密集架結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由高度，擱板孔間距為50m應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機(jī)構(gòu)、制動裝置等。