密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實(shí)心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動(dòng)系統(tǒng)為鏈條傳動(dòng)。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標(biāo)簽，當(dāng)檔案盒經(jīng)過閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取條碼信息，并顯示對(duì)應(yīng)的檔案盒信息及盒內(nèi)的檔案信息，并與PC機(jī)智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)檔案信息，方便完成相應(yīng)的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點(diǎn)：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制操作為一體，三種方式可移動(dòng)密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動(dòng)控制采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測(cè)和過載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身保護(hù)。采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。提示進(jìn)行移位操作時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。