密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線(xiàn)移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。

  很多人怕智能密集柜在使用過(guò)程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問(wèn)題完全沒(méi)必要。 就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開(kāi)啟而自動(dòng)發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開(kāi)啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線(xiàn)的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線(xiàn)的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開(kāi)，紅外線(xiàn)系統(tǒng)同樣自動(dòng)開(kāi)啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買(mǎi)密集架后，客戶(hù)都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開(kāi)機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

密集型櫥柜廠(chǎng)家溫馨提醒：密集型貨架廠(chǎng)家定制的密集型櫥柜品類(lèi)很強(qiáng)，可以滿(mǎn)足不同的需求。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和辦公行業(yè)的發(fā)展，面對(duì)堆積如山的辦公文件，我們需要一個(gè)密密麻麻的柜子來(lái)幫助我們整理各類(lèi)文件，使我們的辦公桌既干凈整潔，又能一目了然地看到各種文件。

  到公司，先來(lái)看看，工作人員，辦公環(huán)境的面前，如果一個(gè)企業(yè)的辦公環(huán)境臟亂差，工作人員蓬頭垢面，我們認(rèn)為，公司的業(yè)績(jī)也不會(huì)好。密集柜作為。常用的辦公家具，只要合理使用，它可以帶來(lái)干凈的辦公環(huán)境讓我們提高辦公效率。

  下面重陽(yáng)密集柜品牌廠(chǎng)商推出的文章向你解釋。一、文件柜內(nèi)文件夾、文件箱的裝訂應(yīng)遵循以下規(guī)則：正本在前，副本在后；正文在前，副本在后，定稿在前，所有以前的修改都在后。其次，密集柜中的文件可以按照年份和事件內(nèi)容的順序存儲(chǔ)。

  同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。