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防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監(jiān)測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節(jié)和機器控制兩種辦法。 自然調節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。
檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節(jié)省空間達到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應運而生，檔案密集架能夠將空間利用率有效。 也正是因為檔案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個非常重要原因。但是仍舊有很多消費者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當?shù)哪举|密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會非常的。 時間長了以后，這種就會蔓延到里面的文件上面，造成內部文件的受潮，嚴重了甚至會損壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因為鐵皮柜不像木質密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 同時在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔心會輕易出現(xiàn)生銹的情況，這樣我們也就不用擔心里面的檔案資料會出現(xiàn)問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天，很多時候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災的情況，紙質的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個保護層，對里面的檔案資料帶來很好的保護。
檔案密集架整體結構結實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可。傳動機構轉動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、，性能符合國密集架檔案架家標準。 可以這樣理解：檔案密集柜是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。 隨著近年來國內經濟有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長和壯大。的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運轉的頭等之事。在此檔案密集架應為首等之選毫不為過。 運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。需人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等。
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