檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現問題應及時匯報并采取相應的措施。

因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。

  隨著社會的進步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會有人事部門，其中儲存了大量的員工記錄，還有公司的機密文件，所有這些東西都需要被地存儲并不能在大量簡單柜子，才發(fā)現很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機密文件，所以這是公司的一個很大的風險，管理監(jiān)督，市場上的智能密集柜推出解決這些問題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

智能密集架和普通密集架的顯著區(qū)別是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且系數更高。智能密集架在工作中是必備的辦公家具，擁有合適的密集柜，可以長久的使用，也能減輕工作內容，帶來很多的方便，對于智能密集架在選購時會有不同的價格，影響智能密集架的價格有哪些方面呢。

包括鐵板的溥厚，因為在這一方面要考慮到智能密集架的承重問題，如果智能密集架所使用的材質達不到用戶存放檔案的重量，以后可能會出現變形，彎曲的現像，現在的標準智能密集架檔案柜低的承重要求每層都要在80公斤以上，所以用戶在選擇智能密集架時要考慮到材質方面所以造的價格差異。

其次是用戶需要的是不是常規(guī)的智能密集架，因為很多用戶存放的檔案大小不同，檔案室房間的大小，房間的高低也不一樣，所需要的尺寸也就不一樣，比如標準的智能密集架高是2300（mm）而房間的高是2200（mm)這樣所用的材料多少不同，同樣決定了智能密集架的價格。