防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.
防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.
防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.
防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關燈、關門、關窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對技術(shù)檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術(shù)處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
天弘實驗儀器制造(徐州市分公司)建立的營銷售后服務體系，通過實施現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，采用科學管理模式，以“穩(wěn)定中求發(fā)展，發(fā)展中求突破”的經(jīng)營理念，穩(wěn)中求進；以“細節(jié)決定成敗”的心態(tài)認真對待每一件事，繼續(xù)秉持“穩(wěn)定、快捷、科技、領先”的戰(zhàn)略定位，讓客戶長期分享科技進步的成就感與自豪感，天弘實驗儀器制造(徐州市分公司)竭誠與商家雙贏合作，共同發(fā)展，共創(chuàng)輝煌！
庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；
（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；
3）智能新風系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
四、檔案的鑒定
檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
