一、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更有序、無(wú)憂(yōu)

智能檔案庫(kù)房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過(guò)紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門(mén)禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測(cè)到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫(kù)房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。

二、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。

智能檔案庫(kù)房自身就具有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過(guò)庫(kù)房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

三、智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”

智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。

檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤(pán)庫(kù)系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對(duì)所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.

安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無(wú)序存放、有序管理、操作工序簡(jiǎn)單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫(kù)房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.