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注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃?？照{(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實(shí)用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。



每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)，自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動，在ON位置時(shí)，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。
導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置，檔案資料的存取順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)(有足夠位置存取資料)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動手柄。
二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自，密集架的鎖定逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除，搖動手柄架體可行走。




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