如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針方向180度，將鎖打開。然后將制動(dòng)開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針方向180度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來會(huì)出問題。

　　所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。