在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過(guò)熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

有了密集架的質(zhì)量要求，在日常使用中可以根據(jù)以上幾點(diǎn)進(jìn)行操作，也能給工作帶來(lái)了方便，節(jié)省更多的時(shí)間。

  密集架的鎖定逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。,而移動(dòng)式密集柜則是在普通密集柜下安上軌道，這種柜子除了有普通密集柜的優(yōu)點(diǎn)與用途，還可以節(jié)省空間，可以隨意移動(dòng)，使用也很方便。

  1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過(guò)現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。2、存放資料的性智能密集架存放資料的性受智能密集架板材的影響，如果智能秘籍的板材材質(zhì)不好，承重性較差，那么時(shí)間久了，掛板就會(huì)變形。

電氣密實(shí)結(jié)構(gòu)或智能密實(shí)結(jié)構(gòu)設(shè)有電動(dòng)和手動(dòng)兩種操作組織。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)控制完成智能化操作。密集柜一般由圓柱、架子、懸板、側(cè)板、底盤(pán)等部件組成。一起，隔板或掛板能夠高度合格，完成更密隔板的不同距離，可用于保存不同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

  智能密實(shí)結(jié)構(gòu)三維護(hù)體系：照明維護(hù)：兩列之間有專業(yè)照明。當(dāng)結(jié)構(gòu)翻開(kāi)時(shí)，燈主動(dòng)亮起。它既有照明又有維護(hù)。當(dāng)燈亮起時(shí)，主體主動(dòng)發(fā)動(dòng)維護(hù)機(jī)制，任何其他密布幀柱都不能翻開(kāi)，避免工人被夾在幀之間。當(dāng)結(jié)構(gòu)封閉時(shí)，燈光會(huì)主動(dòng)平息。

  不同的操作可分為手動(dòng)機(jī)架、電動(dòng)機(jī)柜和智能機(jī)柜。依據(jù)不同的用處，一般分為：文件密布型柜、圖書(shū)密布型柜、管帳密布型柜、醫(yī)療記載密布型柜、存儲(chǔ)密布型柜等。依據(jù)不同的結(jié)構(gòu)，可分為開(kāi)放式和密布柜、半封閉式密布柜和全封閉式密布柜。