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)審核組內(nèi)相互溝通，統(tǒng)一意見
HSE管理體系中存在問題往往不是孤立的，常常存在某些聯(lián)系。所以在形成不符合前，需要審核組成員充分討論，交流情況，互相補充印證。這樣才有利于發(fā)現(xiàn)受審核方體系中的問題。另一方面，審核組成員的充分討論也有助于更準確、更地作出判斷，避免由于審核員個人收集息的局限所帶來的片面性。審核發(fā)現(xiàn)終是否形成不符合，由審核組長確定。
如果受審核方提出補充證據(jù)，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過補充調(diào)查核準，應勇于修正錯誤。
在其他情況下，當雙方有爭執(zhí)時，審核方則應盡量耐心說服受審核方，并強調(diào)審核是針對體系而不是針對個人。
按照上述原則，對審核中收集的客觀證據(jù)進行歸納、分析、比照約定的審核準則，即可確定不符合項，通常不符合項有以下幾種情形：
規(guī)劃設計和準備
根據(jù)風險評價和現(xiàn)狀調(diào)研的結論，企業(yè)及二級單位的 管理者應組織有關部門對擬建立的HSE管理體系進行規(guī)劃設計和準備，其主要工作程序及內(nèi)容應包括：
1）企業(yè) 管理著依照HSE規(guī)范確定的承諾原則和內(nèi)容，向企業(yè)員工和相關方作出書面承諾。
2）企業(yè) 管理者指定和任命HSE管理者代表，并授予應有的管理權限。
3）企業(yè)主管部門提出HSE方針和目標草案， 管理者組織評審并批準發(fā)布。
4）成立企業(yè)HSE管理委員會，制定HSE管理委員會章程。
