所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學?；颍撝泼芗裣盗挟a(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業(yè)檔案室、事業(yè)單位檔案室等。而柜則是、、、系統(tǒng)存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標準，涉及到具作時候可以根據(jù)具體的要求來對制作材料進行篩選和適當?shù)恼{(diào)變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無劃傷，表面要經(jīng)過除銹酸洗磷化的處理，并用環(huán)保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質(zhì)：軌道：20x20mm實心方鋼地軌：3mm底盤：3mm立柱：5mm門板和側(cè)面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質(zhì)均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標準,而所用的金屬材料也全部多是應(yīng)當符合700標準的的.。 　　安裝檔案密集柜時對庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。