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擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。
在組織空間布局時，要結合人們日常生活的各種因素和規(guī)律以及空間局上的序列性、節(jié)奏性和性、科學合理地布置密集柜。尤其是室內空間較大時、利月密集柜可以隔出大小不同、高低不一的空間，或采用似隔非隔的手法，利用視覺的延伸。 薄板的含水率過高，涂膠后膠液易被木材中的水分稀釋，使膠粘劑粘度降低，降低膠合強度，在膠壓過程中還容易產生鼓泡，彎曲件在陳放時易產生較大的內應力；薄板的含水率過低，木材表面的極性物質以及木材吸收膠粘劑中的水分，使膠粘劑的濕潤性降低，降低了膠合層的膠著力。 薄板的含水率薄板的含水率直接影響著板坯的除膠質量、膠壓后板坯產生內應力的大小等。密集柜薄板的厚度公差、模具的精度和表面粗糙度薄板的厚度公差直接影響著彎曲件總的偏差，因此必須控制各個薄板的厚度公差以確保整個彎曲件的厚度尺寸。 模具的精度也影響著薄板膠合彎曲件的精度，同時模具的膠合彎曲件表面也必須具有較高的光潔度。薄板表面的粗糙度影響膠合界面的膠層形成和膠合強度。薄板表面的光潔度高，除膠量少，在壓力較低的情況下，仍可以得到較高的膠合強度；薄板的表面粗糙，涂膠量就會增大，膠層固化后產生內應力，破壞了膠合界面膠粘劑的內聚力，使膠合強度降低。
