溫濕度查看和提示系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)柜體裝置的檢定時(shí)間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個(gè)柜體將按一定距離開柜，以保證電動(dòng)密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動(dòng)照明操作庫(kù)區(qū)柜體打開，自動(dòng)啟動(dòng)照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫(kù)房管理操作。進(jìn)人檢測(cè)系統(tǒng)具有立體式光電檢測(cè)裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動(dòng)防功能，對(duì)于開柜列之間有人或物時(shí)，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動(dòng)實(shí)時(shí)檢測(cè)判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對(duì)應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED燈就會(huì)自動(dòng)亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫(kù)，無需手動(dòng)操作更改存放位置。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案?jìng)}庫(kù)規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風(fēng)格的，檔案文件會(huì)集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉(cāng)庫(kù)色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導(dǎo)向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案?jìng)}庫(kù)的次序感：是指形制的重復(fù)、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫(kù)的計(jì)劃規(guī)劃也恰是運(yùn)用這一基本理論來發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。