在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　檔案密集架的拆裝并不簡(jiǎn)單，必須要十分熟悉檔案密集架的改造才可以。所以，如果您購買的是正規(guī)大品牌的產(chǎn)品，他們通常會(huì)有非常健全和及時(shí)的售后，建議可以在需要拆裝的時(shí)候聯(lián)系一下廠家的安裝。拆裝檔案密集架，首先好工具，拆裝時(shí)候我們先要把上面的防塵板以及下面的層板先要拆卸下來，在此過程中要注意灰塵。 　　其次就是鎖扣是拆卸，在拆卸鎖扣的時(shí)候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會(huì)出現(xiàn)不小的問題。重要的鎖扣拆卸下來后，我們就要拆卸主架體了，主架體的體積較大，拆卸過程中，我們要注意，要輕拿輕放。 　　檔案密集柜多久需要進(jìn)行開窗通風(fēng)透氣，檔案密集架的掛板在檔案密集架的整體結(jié)構(gòu)中起著重要的做用，它不僅是立柱與擱板之間連接的橋梁，也是承受擱板上檔案的重量的重要部件，因此檔案密集架掛板的選用很重要，一般都。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)不要放在離門和窗戶比較近的地方，如果在雨天近量不要開啟天窗等比較高的窗戶，只開下面的窗戶讓空氣流通。