一體式的智能化網(wǎng)絡系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護，管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。
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1、擱板、支撐板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支撐板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，即可。
2、擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒、擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立柱上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。
四、檔案存放、架體移動
1、雙面架對象的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。
2、列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側(cè)護板上裝有標簽框，便于檔案、資料、存放物的分類管理。
3、對象存取完畢后，應將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。
4、密集架僅用作資料和貨物的貯存、保管，為了您的人身和設備完好，切忌將架體和擱板層面當作扶梯攀登。
五、維護保養(yǎng)
1、存放檔案密集架的庫房必須干燥通風。
2、架體表面不允許陽光長時間照射。
3、保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。
4、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
