過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐嵉目蚣懿荒统睗窈透邷?。?dāng)檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

密集柜運用時間長也會呈現(xiàn)形形色色的小毛病，就像人的身體。人生病了要吃藥，密集柜壞了就需求修理，所以，我們不論在選購密集柜仍是在運用密集柜時都要留意平日里的修理和頤養(yǎng)。

  密集柜行走是靠鏈條傳動的，當(dāng)架體運用一段時間后，可翻開基層的層板，給鏈輪和軸承加光滑油。安裝密集柜的倉庫盡量讓它通風(fēng)單調(diào)。??我們曉得智能密集柜能夠維護我們的文檔，但是這是如何完成維護功用的呢。你曾經(jīng)思索過這個疑問嗎。

  智能密集柜不同于普通檔案架，其優(yōu)點勝在于維護性，何為維護。就是不受損，不喪失。我們都曉得，一本書會變黃以至損壞很久。